informativa

Gentile Signore/a, 

la informiamo che il Museo Storico della Fisica e Centro Studi Ricerche “Enrico Fermi” (di  seguito anche il “CREF”), in qualità di Titolare del trattamento tratterà – per le finalità e con  le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti o altrimenti acquisiti in  occasione dell’inoltro di richieste di prenotazione agli eventi organizzati dal CREF e/o di  prenotazione per visitare il Museo. 

In particolare, il CREF tratterà i seguenti dati personali:

1. Dati anagrafici e identificativi (nome, cognome)
2. Dati di contatto (telefono e indirizzo e-mail)

1. Base giuridica e finalità del trattamento.

   Il trattamento dei dati di cui sopra è fondato sulla richiesta di prenotazione agli eventi  promossi dal CREF e/o di prenotazione per visitare il museo (cfr. art. 6 comma 1 lett. b) e c)  del GDPR) ed è finalizzato alla relativa gestione organizzativa ed amministrativa.  Il trattamento dai dati sopraelencati è altresì finalizzato alla elaborazione di statistiche e  indicatori relativi all’affluenza al Museo utili alla predisposizione del Piano Triennale di  Attività, aggiornato annualmente ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 218 del 2016. Per finalità legate al perseguimento del legittimo interesse (cfr. art. 6 comma 1 lett. f) del  GDPR) del Titolare del trattamento – quali l’adempimento della mission istituzionale dell’Ente – durante gli eventi e le iniziative organizzati presso il CREF potranno essere realizzate e  pubblicate registrazioni video, audio e/o fotografie che ritraggono i partecipanti su  giornali/riviste cartacee, sul sito web istituzionale e/o sui canali social dell’Ente. In ogni caso, non è consentito l’uso dell’immagine in contesti che pregiudichino la dignità  personale ed il decoro e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. 

2. Modalità del trattamento
   Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo  delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati  personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione,  elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,  blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

   In particolare, i suoi dati (nome, cognome, data di nascita, dati di contatti), verranno raccolti  con l’invio, da parte sua, della e-mail di prenotazione agli indirizzi  prenotazioni.museo@cref.it e eventi@cref.it.  

3. Obbligatorietà del conferimento
   Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. Un  eventuale rifiuto determina l’impossibilità di gestire la sua richiesta e di dar luogo alla  prenotazione per la visita del Museo e/o per gli eventi ivi organizzati.

4. Ambito di comunicazione dei dati
   

   Dei Suoi dati potrà venirne a conoscenza personale del CREF appositamente autorizzato;  potranno altresì venirne a conoscenza, quali Responsabili del Trattamento, appositamente  nominati, quei soggetti che svolgono trattamenti strumentali per conto del CREF (ad es. il  fornitore che manutiene il sistema informatico dove i suoi dati sono conservati). 

5. Trasferimento dei dati all’estero.

   1. 5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Europa. Resta in ogni caso inteso che  il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal  caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità  alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. 

      5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE. 

6. Periodo di conservazione dei dati
   I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a adempiere alle  finalità per le quali sono raccolti e comunque non oltre tre (3) anni dalla cessazione del  rapporto con l’utente. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto  alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

7. Titolare del trattamento

   MUSEO STORICO DELLA FISICA E CENTRO STUDI E RICERCHE “ENRICO FERMI” – CREF

   Via Panisperna, 89/A

   00184 – Roma

   Pec: centrofermi@pec.centrofermi.it; 

8. Responsabile della protezione dei dati

   Il CREF ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati contattabile al seguente indirizzo: dpo@cref.it;

9. Diritti dell’interessato

   In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati  acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica  o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. 

   Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei  dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità  di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per  tale finalità. 

   Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite  raccomandata – o pec – al Titolare del trattamento. 

   Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

   Roma, 17 aprile 2023 

   Il Titolare del Trattamento